معاونت توسعه مدیریت و منابع

به گزارش روابط عمومی معاونت توسعه مدیریت، منابع و برنامه ریزی دانشگاه علوم پزشکی گیلان؛

جلسه برنامه عملیاتی دانشگاه علوم پزشکی گیلان با حضور دکتر آشوبی_ رئیس دانشگاه علوم پزشکی گیلان، به همراه رئیس ستاد برنامه ریزی عملیاتی دانشگاه، معاونان،و نیز مدیران ستادی برگزار شد.

در این نشست، گزارش برنامه عملیاتی پنج‌ماهه دانشگاه و نحوه اجرای شاخص‌های ابلاغی از سوی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی مورد بررسی قرار گرفت.

در آغاز جلسه، دکتر آشوبی با اشاره به اهمیت اجرای دقیق و منسجم برنامه‌های عملیاتی دانشگاه اظهار کرد:تمامی واحدها باید دقت نظر لازم را در تکمیل و بارگذاری شاخص‌های ابلاغی از سوی وزارتخانه داشته باشند تا فرآیند ارزیابی عملکرد دانشگاه بدون انحراف و در چارچوب زمان‌بندی مشخص انجام شود.

وی با تأکید بر تداوم برگزاری این جلسات به صورت منظم و ماهانه افزود:یکی از مهم‌ترین محورهای مدیریت علمی و پاسخ‌گو، پایش مستمر شاخص‌ها و بررسی موانع اجرایی است. ضروری است جلسات فرعی با محوریت معاونت‌های مرتبط نیز به صورت هدفمند برگزار شود تا مشکلات احتمالی هر واحد شناسایی و مرتفع گردد، چرا که بودجه تخصیصی به دانشگاه‌های علوم پزشکی کشور بر اساس همین برنامه‌های عملیاتی و تحقق شاخص‌ها تعیین می‌شود.

رئیس دانشگاه در ادامه ضمن اشاره به جایگاه مطلوب دانشگاه علوم پزشکی گیلان در سطح کشور خاطرنشان کرد:

در بسیاری از شاخص‌ها، دانشگاه گیلان رتبه اول کشوری را کسب کرده است. با تلاش و هم‌افزایی تمامی واحدها می‌توانیم دامنه این موفقیت‌ها را گسترش دهیم. در گذشته درمیان دانشگاه های تیپ دو، رتبه ششم کشوری را داشتیم و اکنون با دو پله ارتقا، به جایگاه بالاتری رسیده‌ایم. هدف ما این است که در دسته  دانشگاه های تیپ یک نیز جایگاهی کمتر از رتبه دهم را کسب کنیم.

دکتر آشوبی بر ضرورت پایش مستمر عملکردها تأکید کرد و گفت:

تک‌تک شاخص‌ها باید به‌صورت دقیق و مستند رصد شوند تا ضمن اطمینان از انطباق با برنامه‌های ابلاغی، از بروز هرگونه انحراف جلوگیری شود. ارزیابی عملکرد دانشگاه‌ها از سوی وزارتخانه بر اساس داشبورد عملیاتی و شاخص‌های هیأت امنای دانشگاه‌ها انجام می‌گیرد و لذا اهتمام همه‌جانبه در این زمینه ضروری است.

در ادامه جلسه، اعظم پو عبدی – مدیر توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه – به تشریح کامل اهداف ابلاغی وزارتخانه پرداخت. وی ضمن ارائه گزارشی از اقدامات صورت‌گرفته توسط مسئولین برنامه‌ریزی واحدها تاکنون، میزان تحقق اهداف، میزان انحراف و مغایرت مستندات ماه‌های خرداد تا مرداد سال جاری را مورد تحلیل قرار داد.

او همچنین برنامه هاو فعالیت‌های انجام شده در هر شاخص، اقدامات طلایی و نیز منقضی شده  در برخی واحدها را تبیین، و گزارش ارزیابی انطباق هر واحد را به تفکیک ماه ارائه کرد.

در پایان، اعضای حاضر در جلسه به بحث و بررسی پیرامون فعالیت‌های انجام‌شده پرداختند و پیشنهادات عملیاتی و اجرایی برای بهبود فرایند عملکرد واحدها و ارتقای شاخص‌های دانشگاه مطرح شد.

این جلسه با جمع‌بندی رئیس دانشگاه و تأکید مجدد بر حرکت هماهنگ، علمی و هدفمند تمامی بخش‌ها به منظور تحقق برنامه عملیاتی دانشگاه علوم پزشکی گیلان به کار خود پایان داد.