معاونت توسعه مدیریت و منابع

شرح وظایف جاری و ادواری:

1-مطالعه و آشنایی کامل با آئین  نامه مالی و معاملاتی دانشگاه و اظهار نظر در مورد تکمیل مواد آن .

2- بررسی و مطالعه آئین  نامه ها و بخشنامه ها و ابلاغیه های وصولی و ارائه  راهنمایی های لازم به مسئولین امور مالی واحدها .

3- تهیه پیش نویس دریافت تنخواه تنخواه گردان حسابداری موقت از نمایندگی خزانه .

4- تنظیم فرم درخواست وجه بودجه برنامه ای و درآمد اختصاصی برابر اعتبارات مصوب و تخصیص اعتبار .

5- نظارت بر نگهداری حساب دریافت وجه از خزانه بابت بودجه برنامه ای و درآمد اختصاصی و ردیف ها و سایر منابع .

6- نظارت بر ثبت و صدور برگه های تشخیص حساب دریافتی از خزانه و تایید آنها .

7- کنترل وجوه دریافتی از خزانه و مقایسه آن با تخصیص و اعتبار مصوب .

8-نظارت و تایید ( امضای ) سند و برگه های تنظیم شده توسط مسئولین  تنظیم سند و صدور برگه و نظارت بر ثبت اسناد و برگه های مذکور در رابطه با پرداخت تنخواه دگردان به واحدهای مربوطه .

9- نظارت و کنترل حساب تنخواه گردان پرداخت به واحدها و نظارت بر نگهداری سپرده ها و تضمین حسن انجام کار .

10-نظارت بر صدور اسناد و برگه های صادر شده و چک های صادره در وجه واحد های تابعه و امضاء برگه های مربوطه .

11-مراجعه حضوری در واحدهای تابعه جهت کنترل وجوه پرداختی به واحد و ارائه  گزارش به مسئولین ذیربط .

12- تهیه و تنظیم گزارش عملکرد ماهیانه جهت ارائه به مدیریت امور مالی و انجام مشاوره جهت اتخاذ تصمیمات مناسب .

13- تقسیم کار بین کارکنان تحت سرپرستی و نظارت بر عملکرد کارکنان جهت اخذ بهره وری بیشتر .

14- ارجاع نامه های واصله اداری به کارکنان تحت سرپرستی و پیگیری نتایج مکاتبات بعمل آمده .

15- بررسی مسایل و مشکلات موجود در فرایند امور جاری اداره و ارائه راهکارهای مناسب جهت حل آنها .

16- شرکت در جلسات و کمیسیونهای مربوطه و اعلام نظر در موارد مطروحه .

17- نظارت بر تحویل و تحول مسئولین امور مالی واحدهای تابعه دانشگاه و اخذ گزارش لازم و ارائه به مسئولین ذیربط .

18- شرکت فعال در دوره های کارآموزی و مهارتی و آموزشی در جهت ارتقاء معلومات و توانمندیهای شغلی و بکارگیری نتایج آن در انجام وظایف محوله .

19- انجام سایر امور مربوطه طبق دستور مافوق مطابق مقررات .

20- پرداخت حقوق و مزایای مستمر و غیر مستمر کل استان به حساب ذینفعان .

21- انجام امور مربوط به بازنشستگان .