معاونت توسعه مدیریت و منابع

معرفی امور تدارکات و خریدها

خرید و تدارکات یکی از قدیمی ترین فعالیتهای سازمان ها برای دستیابی به اهداف است. مقصود از خرید، تنها برآوردن نیازمندی ها نیست، بلکه دستیابی به اقلام مورد نیاز، طبق زمانبندی و کیفیت مورد نیاز است.

اهمیت دیگر فرآیندهای خرید و تدارکات از آنجا ناشی می شود که خرید و تدارکات در رابطه مستمر و دائمی با تمامی بخشهای سازمان، از جمله: مالی، انبارداری، پرسنلی، تولید، تعمیر و نگهداری، طراحی و تحقیق و توسعه، مهندسی و ... بوده، رابطه کاری کم و بیش فعالی با تمامی ارکان سازمان دارد. چنین ارتباط هایی هنگامی اهمیت خود را بیشتر نمایان خواهد کرد که بدانیم بخش خرید و تداراکات نقش رابط و واسطه معتبری بین ارکان داخلی یک سازمان، با بسیاری از مراکز خارج از سازمانی را نیز ایفا می کند. علاوه بر بخش ها، فرآورده های بسیاری نیز در سازمان ها به وسیله فرآیند خرید و تدارکات به یکدیگر پیوند می خورند.

مدیریت خرید ترکیبی از کارشناسی کیفیت و قیمت تجهیزات و ملزومات، مدیریت توزیع و مدیریت پشتیبانی و خرید میباشد. بخش خرید و تدارکات از فرآیند تهیه تا توزیع کامل تجهیزات و ملزومات و خدمات پس از فروش را در بر میگیرد.

شرح وظایف:

1-اجرای سیاست­های خرید مناسب مطابق با نیاز سازمان

2-تهیه و خرید کالا و خدمت پس از تائید تیم کارشناسی طبق فرآیند مربوطه.

3-انجام معاملات جزء و متوسط طبق آیین­نامه مالی معاملاتی دانشگاه

4-بررسی و تایید مدارک واصله توسط فروشندگان

5-تنظیم اسناد کارپردازی و ارائه آن به واحد امور مالی و پیگیری مطالبات.

6-نظارت بر کلیه امور مربوط به کارشناسان خرید وفق قوانین، مقررات و آیین­ نامه ­های مربوطه.

7-بهره ­برداری از بانک اطلاعاتی جمع­ آوری شده از شرکت­ها و نمایندگی­های فروش

8-راهبری و پیگیری اهداف و سیاست­های کارگروه تخصصی اداره تدارکات دانشگاه.

9-تهیه و تدوین بسته آموزشی جهت کلیه کارشناسان خرید دانشگاه و هماهنگی­های لازم جهت برگزاری آن.

10- شرکت در جلسات استعلام بها قبل از خرید کالا

11-استفاده از سامانه­ ها در تنظیم اسناد و امور اداری

12-ثبت اسناد تنظیم شده در سامانه دارایی کل کشور.

13-استفاده از فناوری­های نوین در امر خرید مناسب.