شرح وظایف:

1- واگذاری خدمات براساس بسته های خدمتی به بخش خصوصی و مبتنی برقانون مناقصه و آئین نامه مالی و معاملاتی دانشگاه و انجام برنامه کاهش تصدی گری در سطوح دانشگاه علوم پزشکی گیلان

2- کارشناسی و تنظیم کلیه قرار دادهای دانشگاه

3- برگزاری کمیسیون معاملات در دانشگاه با شرکت اعضای کمیسیون

4- کمک به افزایش درآمد اختصاصی واحدها از طریق واگذاری های اجاری و مزایده و فروش اموال اسقاطی و کمک به صرفه جویی و کاهش هزینه های دانشگاه از طریق برگزاری مناقصه های عمومی و محدود و ترک تشریفات در معاملات دانشگاه 

5-تهیه و تنظیم قراردادهای یکسان بصورت فرمت استاندارد و اخذ تاییدیه های مالی و حقوقی از کارشناسان مربوطه

6-بررسی و اعلام نظرات کارشناسی در خصوص قراردادهای ارسالی از واحدها و مطابقت قراردادهای پیشنهادی واحدها با موازین حقوقی و مالی و غیره

7-تهیه و تنظیم بانک اطلاعاتی قراردادها و استخراج و ارائه آمار در خصوص قراردادهای منعقده (مناقصه‌ها/مزایده‌ها) در سامانه معاملات دانشگاه به آدرس:moamelat.gums.ac.ir

8- تهیه چک لیست کنترل کلیه اسناد مناقصه/مزایده، توزیع اسناد مناقصه و مزایده و تشکیل جلسات توجیهی 

9-  بروز رسانی و درج آگهی های چاپ شده به همراه اسناد در پایگاه ملی مناقصات و سایت مدیریت نظارت و توسعه امور عمومی

10- اصلاح فرآیندهای مناقصه و مزایده بر اساس قوانین، مقررات و آئین نامه و آموزش و اطلاع رسانی به واحدها

11- صدور مجوز مناقصه و مزایده و صدور دعوتنامه جهت اعضاء کمیسیون و مناقصه گران و اعضای کمیته فنی و بازرگانی

12- برگزاری فرآیندهای مناقصه عمومی، محدود و مزایده و ترک تشریفات از طریق سامانه تدارکات الکترونیک دولت به آدرس :setadiran.it

13- تشکیل جلسات کمیته فنی بازرگانی جهت ارزیابی کیفی مناقصه گران در مناقصه دو مرحله ای

14- تشکیل جلسات کمیسیون مناقصه /مزایده جهت بررسی اسناد و تعیین برنده با مناسب ترین قیمت پیشنهادی از طریق سامانه تدارکات الکترونیک

15- ابلاغ صورتجلسات کمیسیون مناقصه و مزایده به واحدهای تابعه جهت انعقاد قرارداد با شرکت/شخص برنده  

16- ارائه راهنمایی های لازم به رابطین واحدها،

17- مکاتبه با امور مالی جهت آزاد سازی سپرده شرکت کنندگان که برنده نشده اند و نگهداری سپرده برنده شدگان تا زمان اخذ ضمانت نامه حسن انجام کار

18- تنظیم آگهی مناقصه و مزایده جهت درج در روزنامه

19- بررسی دلایل توجیهی و اسناد ارسالی از واحدها جهت برگزاری ترک تشریفات مناقصه و هماهنگی های لازم در رابطه با تشکیل جلسات آن ها

20- برگزاری دوره‌های آموزشی مورد نیاز داخلی و خارجی

 

آخرین بروز رسانی : 31 شهریور 1400