معاونت توسعه مدیریت و منابع

به گزارش روابط عمومی معاونت توسعه مدیریت، منابع و برنامه‌ریزی دانشگاه علوم پزشکی گیلان؛نشست بررسی چالش‌ها و مشکلات اجرایی واحدهای تابعه دانشگاه علوم پزشکی گیلان با حضور دکتر مصطفی گل‌شکن، معاون توسعه مدیریت، منابع و برنامه‌ریزی دانشگاه به همراه مدیران ستادی این معاونت و نیز مدیربازرسی، ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات دانشگاه  برگزار شد.

در آغاز جلسه، دکتر گل‌شکن ضمن قدردانی از تلاش‌های مدیران در شرایط پیچیده و پرفشار نظام سلامت، بر اهمیت آشنایی دقیق با ضوابط اجرایی قانون بودجه و الزام به اجرای مفاد قانونی در تمام سطوح اجرایی تأکید کرد و گفت: شما مدیران در واقع بازوی اجرایی معاونت توسعه در واحدها هستید. مسئولیت‌پذیری به‌معنای اجرای دقیق قانون در چهارچوب وظایف محوله، پیگیری تا حصول نتیجه، و اعمال مدیریت مؤثر در فرآیندهای اجرایی است. وی با اشاره به نقش کلیدی مدیران در حفظ ثبات سیستم اجرایی و مالی دانشگاه، ادامه داد:باید بتوانید با اشراف کامل به قوانین و فرآیندها، ضمن جلوگیری از بروز تنش در واحدها، مسائل را به‌درستی شناسایی و حل‌وفصل کنید. مدیر موفق کسی است که نه‌تنها به مسئولیت خود واقف است، بلکه با تسلط بر دستورالعمل‌ها، فرآیندهای اجرایی را مدیریت کرده و نظارت مستمر و هدفمند در آن داشته باشد. در ادامه نشست، هر یک از مدیران ستادی معاونت توسعه به تشریح مسائل و الزامات حوزه کاری خود با هدف ارتقای عملکرد واحدهای تابعه پرداختند. از جمله مهم‌ترین محورهای مطرح‌شده در این بخش می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:• لزوم ثبت دقیق و به‌موقع حساب‌ها و کدهای حسابداری• جذب منابع از خیرین و پیگیری پروژه‌های مولدسازی• مدیریت صحیح هزینه‌های تغذیه، ایاب و ذهاب و نظارت بر قراردادهای مرتبط• پایش نیروهای شرکتی، کنترل کارکنان دارای شیفت در گردش و ثبت دقیق احکام ورود و خروج• رعایت تشریفات قانونی در انعقاد قراردادهای متوسط و بزرگ• تأمین اعتبار پیش از هرگونه خرید پزشکی یا روزمره• دریافت تأییدیه فنی و پاراف مسئول مالی در کلیه قراردادها• صیانت از اموال دولتی و نظارت دقیق بر سیستم تردد پرسنل• توجه به تفاهم‌نامه‌های بودجه‌ای، اخذ شناسه شمس، اخذ معاینه فنی موتورخانه‌ها و وسایط نقلیه دولتی• اجرای دقیق دستورالعمل‌های جوانی جمعیت، ارزشیابی و رتبه‌بندی کارکنان• رعایت تاریخ اجرای مصوبات اداری و حقوقیدر بخش پایانی این جلسه، مدیران حاضر در نشست به بیان چالش‌ها، موانع اجرایی و دغدغه‌های روزمره خود پرداختند. دکتر گل‌شکن و مدیران ستادی معاونت توسعه نیز ضمن شنیدن مسائل مطرح‌شده، راهکارهای مقتضی را در هر حوزه ارائه کرده و بر استمرار ارتباط مستقیم، شفاف و نظام‌مند میان صف و ستاد تأکید کردند.این نشست در فضایی تخصصی، با هدف تقویت هم‌افزایی، هماهنگی و شفافیت در عملکرد واحدهای تابعه دانشگاه برگزار شد و به‌عنوان گامی مهم در جهت ارتقاء بهره‌وری و کارآمدی سیستم مدیریتی در حوزه سلامت استان گیلان ارزیابی شد.

گفتنی است:  در این جلسه که در سالن اجلاس ریاست دانشگاه برگزار شد، مدیران مراکز آموزشی، درمانی و پژوهشی، رؤسای امور اداری شبکه‌ها و دانشکده‌ها، مدیران بیمارستان‌ها و کلینیک‌های دانشگاه حضور داشتند.