| پروژه های پیمانی | پروژه های امانی | ||
| 1 | موافقتنامه | 1 | موافقتنامه |
| 2 | تصویر قرارداد به خصوص صفحات اول و صفحه مبلغ و آخرین صفحه که امضاء پیمانکار و کارفرما دارد | 2 | درخواست خرید مصالح با امضاء های مجاز و قانونی |
| 3 | تصویر صورتجلسه مناقصه و یا استعلام کتبی و گزارش واگذاری | 3 | فاکتور خرید مصالح و لوازم با تائید کارپرداز |
| 4 | برآورد ریالی رایانه ای مورد تائید گروه فنی | 4 | قبض انبار با امضاهای مجاز |
| 5 | صورت وضعیت همراه با ریز متره و تائید یه صورت وضعیت با امضاء معاونت توسعه دانشگاه | 5 | قرارداد دستمزد عملیات و یاصورتجلسه دستمزد یا فاکتور دستمزد ( بسته به میزان ریالی ) |
| 6 | سند هزینه با امضاهای مجاز مسئول حسابداری و مدیر شبکه و گیرنده وجه | 6 | تائید ناظر گروه فنی مبنی برصحت انجام کار ( روی سند و یا طبق نامه ای جداگانه ) با ذکر نام و عنوان و امضای ناظر |
| 7 | فیش بانکی پرداخت شده مالیات ( رایانه ای ) | 7 | سند هزینه با امضاهای کامل و مجاز |
| 8 | فیش بیمه پرداخت شده تامین اجتماعی ( رایانه ای ) | 8 | فیشهای پرداختی بیمه و مالیات قرارداد |
| 9 | فیش واریزی حسن انجام کار ( سپرده ) |
|
|
| 10 | فیش شن و ماسه واریزی به استانداری درصورت وضعیتهای قطعی |
|
|
| 11 | تصویر ضمانتنامه حسن انجام معامله . |
|
|
| 12 | مکاتبه ابلاغ مازاد قرارداد (10% و یا 25% ) |
|
|
| 13 | صورتجلسه های تغییر مشخصات پروژه |
|
|